使用Google表菜单下拉菜单,您只能将单元格的内容限制在几个条目中,因此没有人可以输入他们想要的任何内容。如果您知道,这可能是有用的,单元的内容可能是什么。
在电子表格上很容易使用财务或任何其他类型的数据,并且我们大多数人几乎每天都在各种需求中使用它。虽然我们所有人仅将电子表格仅用于输入数据并进行一些基本的计算,但它不仅限于此。实际上,我们可以在电子表格程序上开展许多其他活动,在不同情况下,一些未知功能实际上对我们有用。尽管大多数人发现与Microsoft Excel合作起来很容易,但是在处理电子表格方面,Google表格也可以同样强大。它带有您可能需要的一切。
大多数人对Google表不了解的最常见任务之一,以及大多数其他电子表格程序,是创建和处理下拉菜单的能力。例如,一个单元格将包含真或错误,信用或借记,1到10之间的任何数字或任何其他有限的值集。在Google表中创建下拉菜单非常容易,我将在这里讨论如何做。
因此,没有任何进一步的延迟,让我们开始从本教程开始。
遵循的步骤
打开一个新的电子表格Google表,您想创建下拉菜单或现有表的位置,以方便的方式,并创建一个在下拉菜单中可用的cellwise列表。
因此,我已经创建了12个月的清单。现在,选择将生成下拉菜单的单元格。
现在单击菜单栏中的“数据”,然后单击'数据验证'。
在数据验证'窗口,选择'列表“作为标准,然后点击'选择数据范围'图标,如下图所示。
现在,选择存在列表的单元格范围。对我来说,这是我进入的12个月的清单。另外,您可以手动输入列表中存在的单元格范围。选择范围后,单击'好的'。
现在,标记“单元格中的显示下拉列表”,但是默认情况下应标记。
根据数据类型,您甚至可以拒绝任何无效的数据或显示同样的警告。最后,单击'节省'。
现在,单击单元格旁边的小箭头,查看该特定单元格的有效项目列表。
如果您怀疑,有人可能会更改列表中的内容,也有另一种方法。
只需选择将生成下拉菜单的单元格,然后打开'数据验证'以同样的方式。
选择 '项目列表'作为标准,并输入将在下拉菜单中,在与之相对应的文本框中将存在的项目列表,每个项目都被逗号隔开。完成后,更改其他必要的设置,最后单击'节省'。
现在,只需单击对应于单元格的向下箭头,即可找到单元格的有效项目列表。
如果要删除数据验证并恢复到单元格的原始状态,只需选择单元格,打开“数据验证“再次,通常的方式,单击”删除验证'。
该单元重回其原始状态。除了我在这里讨论的两个数据验证标准外,还有其他标准。但是,我在这里提到的数据验证的两个标准是最常用的标准,并且很可能在那里,您将经常使用它来使您的日常任务变得更加容易。
数据验证功能不仅限于Google表。 Microsoft Excel,Libreoffice和其他流行的Office Productivity应用程序也提供了相同的功能。
因此,本教程中的所有内容。您有任何问题吗?随时在下面的评论部分中写下它。
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