OST 代表 离线存储表。 它是一个数据库文件，由 Microsoft Outlook，当用户打开时创建 Outlook 第一次并连接到电子邮件服务器。 Outlook 在此 OST 文件中维护服务器数据的同步副本，允许用户即使在没有网络连接的情况下也可以访问电子邮件。 一旦重新建立连接，离线时所做的修改就会同步。
OST 文件的优点在于它能够存储服务器数据的本地同步版本，从而无需网络连接即可访问电子邮件。 用户可以离线编辑这些项目，一旦连接，更改将与服务器同步。
建立邮箱时，如果禁用缓存Exchange模式，则不会形成OST文件，服务器将根据需要处理数据下载。
OST 文件包含：
- 电子邮件、笔记、任务、日记、文档等。
- 日历条目，包括会议和约会。
- 已存储 Outlook 指定文件夹中的项目，包含属性和值。
- 用户首选项，例如视图设置、电子邮件签名和消息规则。
OST 文件的特点
OST 文件的主要特征包括：
- 启用离线工作，并在本地保存更改，并在重新连接时同步。
- 支持 BitLocker 加密 Outlook 2007 及更高版本。
- 能够将 OST 转换为 PST 以进行备份或存档。
- 每个单独的 OST 文件 Outlook 配置文件，允许在单个系统上使用多个 OST。
- 通过 Exchange 帐户连接访问其他邮箱的选项。
OST 文件的帐户类型
OST 文件特定于 Exchange 帐户、IMAP 或 MAPI 帐户以及 Office 365/ 中的帐户Outlook 第365章 Outlook.com。
种类 Outlook 不同帐户类型的文件
Outlook 与 OST 文件不同，POP 帐户使用 PST（个人存储表）文件。 OST 和 PST 都使用个人文件夹文件 (PFF) 格式。 此外， Outlook 雇用一个 Outlook 群组存储文件（NST 或 GST），用于群组通信，功能与 OST 文件类似。
OST 和 PST 之间的区别
OST 和 PST 在几个方面有所不同：
- PST 中的数据在本地存储并从服务器中删除，而 OST 则在设备之间保持同步。
- PST 文件无法进行离线工作。
- OST 文件是专有的 Microsoft 服务如 Outlook 或 Exchange，而 PST 文件更通用。
- PST 文件是可传输的，可以在不同的系统上使用。 相比之下，OST 文件是不可移植的。
- PST 文件中不存在通过网络的自动同步。
- 这两种文件类型都利用 Scanpst.exe 进行文件修复。
支持原声带 Outlook 版本
Outlook 自此以来一直支持 PST 文件 Outlook 97. OST 文件已成为离线使用不可或缺的一部分 Microsoft 自在 中引入缓存 Exchange 模式以来，Exchange 一直是默认设置 Outlook 2003年。
查找 OST 文件的原因
有时可能需要直接访问 OST 文件：
- 问题与 Outlook 启动。
- 指示 OST 无法访问或无法识别的数据格式的错误。
- 将 OST 转换为 PST，对于从已删除/禁用的服务器配置文件恢复数据或无法导出和备份到 PST 时非常有用。
- 将超大 OST 文件重新定位到容量更大的存储。
OST 文件的位置
OST 文件位置因情况而异 Outlook 版本。 以下是查找它的方法：
1.通过 Outlook
Outlook 提供查找 OST 文件位置的功能：
直接打开
- 打开 Outlook，右键单击电子邮件帐户，然后选择 打开文件所在位置; 这将打开文件资源管理器并找到 OST 文件的位置。
使用 Outlook 帐号设定
为了 Outlook 2013 年、2016 年、2019 年或 2021 年：
- 导航 信息 > 账户设置 > 账户设置。
- 在“数据文件”选项卡下，选择所需的文件，然后单击 打开文件所在位置 打开文件资源管理器以及 OST 文件位置。
2. 检查默认位置
如果 Outlook 无法访问，请检查 OST 文件的默认站点，该站点因情况而异 Outlook 和操作系统版本。 请参阅提供的图像以找到默认文件路径。
3. 使用控制面板中的邮件
如果 Outlook 仍然不工作：
- 打开 控制面板 并选择 邮件。
- 点击 数据文件， 其次是 打开文件所在位置 通过文件资源管理器显示 OST 目录。
减小 OST 文件的大小
由于同步问题，大型 OST 文件（超过 50GB）可能需要减小大小：
- 将缓存持续时间限制在 3 到 6 个月之间，以防止文件过度增长。
- 关闭 Outlook 并重新定位到 OST 文件的目录。
- 可选 改名 OST 文件添加 .old 扩展名或将其移动为备份，还可以考虑转换为 PST。
- 删除 文件，确保存在备份（删除 OST 与删除 PST 不同，后者也会删除数据），然后重新打开 Outlook。
- 如果问题仍然存在，请删除 共享邮箱 或文件夹来解决大小问题。
- 如有必要，请删除电子邮件配置文件、删除 OST，然后重新引入 Outlook。
- 添加电子邮件帐户，但限制共享邮箱和缓存设置，如前所述。
可以通过以下方式建立进一步的文件大小限制 注册表编辑，每 Microsoft的指导，或者通过利用 符号链接。
打开并转换 OST 文件
有时，可能需要打开或转换孤立的 OST 文件。 直接打开或导入是不可行的，因此请考虑以下步骤或第三方工具：
1. 将 OST 转换为 PST
当能够访问 OST 文件时 Outlook：
- 打开 Outlook， 搬去 打开和导出 > 导出到文件。
- 选择 Outlook 数据文件 (.pst) 并继续执行后续步骤。
- 选择 PST 文件的位置并完成该过程。
2.打开OST文件，不带 Outlook
如果 OST 无法打开 Outlook，尝试第三方实用程序，但请谨慎使用并自行承担风险：
- 资源管理器工具
- 查看工具
- OST 转换应用程序
OST 查看工具
例如，OST 查看器工具可以打开 OST 文件。
- 下载并安装 OST 查看器工具，或选择 网络版。
- 使用应用程序选择有问题的 OST 文件。
- 选择相关的转换模式或在损坏时选择恢复。
- 加载后，根据需要进行转换或提取。
如有任何问题或反馈，请在评论部分联系。
