Microsoft Excel 是一种用于数据分析和管理的多功能工具。 在处理大型数据集时，您可能经常需要提取满足特定标准或条件的特定信息。 DSUM 函数是 Excel 的数据库函数之一，正是用于此目的的强大工具。 在这篇 Gearupwindows 文章中，您将了解如何有效地使用 DSUM 功能从其中的数据库中过滤和检索数据 Excel。
DSUM 函数是什么？
DSUM 函数在 Excel 代表 ”数据库总和.”主要用于对数据库中特定列中满足一定条件的值进行求和。 当您拥有大量数据集并希望根据特定条件提取和汇总数据时，此功能特别有用。
DSUM 函数采用三个主要参数：
1. 数据库：该参数指定代表数据库的单元格范围。 数据库应包含一个标题，用于标记包含数据的每一列和后续行。
2. 场地：字段参数指的是数据库中要从中提取和求和数据的列。 您可以通过标题名称或其在数据库中的位置来标识该列。
Glary Utilities Pro 5 完整版：…
3. 标准： criteria 参数定义函数用于过滤数据的条件。 标准在单独的范围或表中指定，其标题与数据库相同。 如果满足条件，DSUM 函数将对指定字段中的值求和。
如何使用 Excel DSUM 函数？
让我们看看如何使用 DSUM 功能的分步指南 Excel:-
步骤 1. 首先，确保您有一个数据库。 数据库应组织在具有标题和数据行的表中。 数据库中的每一列都应该有一个唯一的标题，表示其包含的数据类型。
步骤 2. 接下来，创建一个单独的表或范围，在其中定义您的条件。 此条件表应具有与数据库相同的标题，并用于过滤数据。
步骤 3. 选择一个单元格来显示 DSUM 函数的结果。 此单元格根据您的条件显示指定字段中的值的总和。
步骤 4. 在选定的单元格中，输入以下公式：-
=DSUM(Database, Field, Criteria)
–`数据库`：选择数据库的整个部分，包括标题。
–`场地`：标识数据库中要求和的列。 您可以使用标题名称或列位置。
–`标准`：选择整个条件表或条件范围。
步骤 5. 输入公式后，按 Enter。 Excel 根据您指定的条件计算总和，结果显示在选定的单元格中。
使用 DSUM 函数的示例
让我们考虑一个实际的 example 更好地了解 DSUM 函数的工作原理。 假设您有一个学生成绩数据库，其中包含“大学生””主题，“ 和 ”分数.”您想要获得该学生的总分。爱丽丝“在主题中”数学”。
第 1 步：设置数据库和条件表，其中标题与数据库列相对应。
步骤 2. 在新单元格中写入 DSUM 函数：-
=DSUM(A1:C7, "Score", A10:B11)
–`A1：C7` 是数据库的区域，包括标题。
– “分数“ 是您要求和的字段。
–`A10:B11` 是符合您具体情况的标准范围。
步骤 3. 按 Enter结果显示的是总分，即该学生的总分“爱丽丝“在主题中”数学”。
让我们考虑另一个实际的例子 example 更好地了解 DSUM 功能的工作原理。 假设您有一个销售交易数据库，并且想要计算产品的总销售额。小部件” 在特定日期之前出售。
第 1 步：设置数据库和条件表，其中标题与数据库列相对应。
步骤 2. 在新单元格中写入 DSUM 函数：-
=DSUM(A1:D11, "Sales Amount", F1:G2)
–`A1：D11` 是数据库的区域，包括标题。
– “销售数量“ 是您要求和的字段。
–`F1:G2` 是符合您具体情况的标准范围。
步骤 3. 按 Enter结果显示总和，即产品的总销售额“小部件” 在日期之前 2023 年 1 月 20 日。
使用 DSUM 函数的提示
以下是使用 DSUM 功能时的一些提示和注意事项：-
1. 确保您的数据库和标准表结构良好、组织良好、标题清晰。 这使得 DSUM 函数的使用更加容易。
2. 您可以使用逻辑运算符（例如“<“, „>“，”<=“, „>=”、”<>“、”=””) 在您的条件中更精确地过滤数据。 例如，您可以使用“>=01/01/2023”来过滤 2023 年 1 月 1 日以来的数据。
3. 如果您想要使用不同的条件执行多个 DSUM 计算，您可以为每个计算使用单独的单元格。
4. 请记住，DSUM 函数在匹配条件时不区分大小写。
5. 小心条件中的通配符，如“*”和“?”。 它们可能无法按预期使用 DSUM 功能。
文凭
DSUM 函数在 Excel 是一种根据特定条件从数据库中提取和汇总数据的宝贵工具。 通过适当地构建数据库和条件表并遵循本文中概述的步骤，您可以利用 DSUM 的强大功能来有效地分析数据并从中提取有价值的信息。 无论您管理销售数据、库存还是其他类型的记录，DSUM 功能都可以帮助您轻松做出数据驱动的决策。
