如何创建文件夹并将电子邮件移入其中 Outlook 在 Mac 和 Windows

Microsoft Outlook 应用程序用于 Mac 和 Windows 允许您管理电子邮件对话和日历事件。 当您访问您的 Outlook 如果您从不同时区创建帐户或与不同国家/地区的某人联系,您可以随时更改帐户的时区 Outlook 帐户。

但是,如果您登录了多个电子邮件帐户 Outlook,跟上所有对话可能会变得很困难。 因此,请在您的文件夹中创建文件夹并自动移动电子邮件 Outlook 推荐帐户。 这篇文章解释了如何创建文件夹和移动电子邮件 Outlook 在 Mac 和 Windows。

如何创建文件夹并将电子邮件移入其中 Outlook 在 Windows

这 Outlook 应用程序是默认电子邮件客户端 Windows 电脑用户。 首先,我们向您展示创建文件夹并将电子邮件移入其中的步骤。 确保您使用的是最新版本 Outlook 您的应用程序 Windows 11 件 我们用的是 Microsoft Office 360​​ 帐户 Outlook。

对于经典 Outlook 用户开启 Windows 11

如果您更喜欢使用经典 Outlook 版本,在这里您将学习如何为特定电子邮件或发件人创建单独的文件夹。

步骤1: 单击开始图标 Windows 11、类型 Outlook 在搜索栏中并按 Enter 打开那个 Outlook 公寓

第2步: 右键单击左侧菜单中您的电子邮件帐户。

步骤3: 选择新文件夹。

步骤4: 在左侧菜单中为新文件夹命名。

新建文件夹 Outlook-窗户

第5步: 选择您要移至文件夹的电子邮件对话。

第6步: 单击“移至:?”。 从顶部菜单栏。

转到菜单栏 Outlook-应用程序窗口

第7步: 在“初始设置”窗口中,单击“选择文件夹”。

第一次设置时选择 Outlook-应用程序窗口文件夹

步骤8: 选择文件夹名称并单击“保存”。

将文件夹保存到电子邮件Outlook- 移动应用程序窗口

如何将电子邮件自动移至文件夹。

步骤1: 在里面 Outlook 您的应用程序 Windows 11 PC,右键单击要移动的电子邮件。

第2步: 选择规则。

步骤3: 单击创建规则。

步骤4: 单击发件人(发件人姓名)旁边的复选框可选择您从该发件人收到的所有电子邮件。

第5步: 单击将项目移至文件夹旁边的复选框。

第6步: 单击选择文件夹。

选择要将电子邮件移至的文件夹 Outlook- 移动应用程序窗口

第7步: 选择文件夹名称并单击“确定”。

步骤8: 再次单击“确定”以保存您的首选项。

对于新人 Outlook 用户开启 Windows 11

步骤1: 单击开始图标 Windows 11、类型 Outlook 在搜索并按 Enter 打开那个 Outlook 公寓

打开 Outlook 在下面 Windows 11

第2步: 右键单击左侧菜单中您的电子邮件帐户。

步骤3: 单击“新建文件夹”。 然后指定文件夹名称。

步骤4: 然后选择您要移至文件夹的电子邮件。

第5步: 从顶部菜单栏中,单击“移至”下拉菜单。

第6步: 查找文件夹的名称并选择它。

要将电子邮件自动传输到文件夹,请按照下列步骤操作。

步骤1: 在里面 Outlook 您的应用程序 Windows 11 PC,右键单击要移动的电子邮件。

第2步: 单击其他选项。

步骤3: 选择创建规则。

步骤4: 从下拉菜单中选择文件夹,然后单击“保存”。

您还可以添加子文件夹 Outlook 并按照相同的步骤操作。

如何创建文件夹并将电子邮件移入其中 Outlook 在 Mac

如果你用那个 Outlook Machier 上的应用程序,了解如何创建文件夹和移动电子邮件。

步骤1: 按 Command+空格键打开 Spotlight 搜索,键入 Outlook,然后按 Enter。

打开 Outlook应用程序上 Mac

第2步: 右键单击左侧菜单中的电子邮件帐户名称,然后选择新建文件夹。

步骤3: 在左侧指定文件夹名称。 然后选择您要移至文件夹的电子邮件。

步骤4: 单击顶部菜单栏中的“移动”。

第5步: 选择选择文件夹。

选择要将电子邮件移至的文件夹 Outlook 于 Mac

第6步: 输入文件夹名称,选择它,然后单击移动。

选择要将电子邮件发送到的文件夹 Outlook 于 Mac 移动

如果您想自动将电子邮件移至文件夹 Outlook 在您的 Machier 上您将学习如何做到这一点。

步骤1: 在里面 Outlook 在应用程序中,右键单击要移动的电子邮件。

第2步: 从选项列表中选择规则。

步骤3: 单击创建规则。

步骤4: 在“规则”窗口中,单击下拉菜单以选择您的文件夹。

第5步: 选择后,单击“保存”。

来自相应发件人的所有电子邮件将自动移至您选择的文件夹中。

组织 Outlook 使用文件夹

您可以创建文件夹并自动将电子邮件移至那里 Outlook 有效地整理您的邮箱。 您还可以阅读我们关于如何向您的帐户添加提醒的文章 Outlook 日历。