如何以及何时使用多个日历 iOS 16 & macOS 文图拉

无论您使用 Apple 自己的日历应用程序还是功能强大的第三方替代品,您都可以通过利用多个日历来保持更有条理。 在这里您可以了解为什么、何时以及如何做。

如果您故意使用令人困惑的术语,那么没有什么比“日历”这个词更好的了。 “日历”这个词看似简单,但它的用法却有很多种。

足够了,这也是它新的一个原因 Mac 和 iOS 用户可能无法充分利用日历应用程序。

“日历”是指允许您输入事件并查看 12 月 15 日是星期几的应用程序。 但它也意味着那些事件,意味着您放入应用程序中的数据。

除此之外,您可以拥有多个不同的数据集,并且每个数据集也称为日历,也许人们放弃也就不足为奇了。

此外,令人困惑的不仅仅是名称。 如果您在使用多个日历时不小心,很容易错过约会或重复登录。

尽管如此,拥有多个日历还是一件幸事,这取决于您的谋生方式以及整体工作与生活的平衡。

您使用多个日历的目的

由于会议等活动数量巨大,您的日历上很可能充满了工作细节。 还有你伴侣的生日(如果你有的话),或者牙医的预约。 没关系。

但许多工作会议都是定期约会,甚至在您度假时也会举行。 当你不断地想起这些会议时,坐在泳池边会让你检查哪晚的剧院门票变得不那么有趣。

所以你能做的就是制定一个工作日历和一个 Home 一。 将会议保留在工作日历上,然后在您外出或周末时关闭该日历。

一旦你这样做了,你看到的就是你自己的 Home 日历上只有他的约会,没有别的。

然后,当您回到办公室时,打开和关闭工作日历 Home 一、集中精力。 您不必担心下周二晚上的陶艺课,而不是当您在工作中试图预约时。

如何使用多个日历

任何日历应用程序都允许您通过拥有多个日历并打开和关闭它们来实现此目的。 事实上,每个日历应用程序都更进一步,允许您创建一组日历。

假设您管理当地教会的棒球队。 您可以将所有比赛纳入您自己的体育日历中。

上班时间你没时间考虑,但周末你可以有一套,既包含运动又包含运动 Home。 只需单击一下,您就可以准确地看到您需要的内容,而不是您看不到的内容。

然而,这一切都与拥有多个日历有关,所有这种性质的应用程序都以与苹果自己的日历应用程序为此设计的方式大致相同的方式进行。

如何添加新日历 Mac

  1. 打开苹果日历应用程序
  2. 选择 文件, 新日历
  3. 出现弹出窗口时,选择 iCloud
  4. 当新日历出现在左侧列表中时,为其命名

如果您的客户有多个电子邮件和日历帐户,您将看到包含 iCloud 的弹出窗口。 如果您没有多个帐户,或者没有某些第三方应用程序,您可以选择: 在我的 Mac 或 iCloud。

不过,最好选择 iCloud,因为这样新日历肯定可以在您的所有设备上使用。

如何创建新日历 iPhone 或者 iPad

  1. 打开日历应用程序
  2. 日历 在屏幕底部
  3. 轻按 添加日历
  4. 在出现的弹出窗口中再次选择 添加日历
  5. 为新日历命名
  6. 选择一种颜色,如果您有多个帐户,请选择一个)
  7. 完全的

在 Mac 上,既然您已经命名了新日历,它也将被选中。 因此,当您添加新事件时,它将被分配到这个新日历。

由于某种原因 iPhone, 他们有区别。 您不会自动将新事件添加到当前选定的日历中。

遗憾的是,因为现在您是第一次设置其中一个日历,您这样做是因为您需要输入一个事件。 但是,一旦您有了一个额外的日历,您就需要小心地将事件添加到正确的日历中。

默认情况下,您添加到月份的每个事件都会列在您的日历列表中选择的日历下。 如果看不到列表,请选择 看法, 显示日历列表

当前选择的日历突出显示。 它还会有一种颜色,当您添加新事件时,相同的颜色将出现在右上角的下拉菜单中。

如果你碰巧有你的 Home 如果选择日历并创建新约会,它将包含在 Home 日历 – 除非你停止它。 要停止它,请单击右上角的颜色图标,您将看到一个弹出的日历列表。

选择要插入新事件的日历即可完成。 如果您稍后改变主意,可以返回活动并将其切换到其他日历。

如果您不应该使用多个日历

今天是星期二下午,您约定的客户正在机场接机。 他想今晚见面。 您可以检查您的日历,确认晚上没有安排并同意。

但你只看到了你的工作日历,没有看到你的 Home 一。 现在,您可能会退出陶艺课去拜访客户,但您甚至不知道自己在这样做。

第一个日历应用程序发明几十年后,我们仍然面临一个核心问题。 如果您已安排周二晚上 7 点至 9 点陶艺,然后在另一个日历上安排晚上 7 点至 9 点举行客户会议,则不需要 Mac 或者 iOS 日历应用程序会阻止你。

它们都会向您显示标记为同一时间的两个事件 – 如果这些事件位于同一日历上或者如果两个日历都显示。

如果您有这样做的风险,那么您确实应该这样做。Apple 的日历应用程序会向您显示两个或全部日历。 但那样的话,多重日历的目的就落空了。

你可以做什么

第三方日历应用程序具有有时有助于避免此类重叠或重复预订的功能。 极好的例如,有一项功能允许您创建可选的与客户会面的时间。

梦幻般的呼叫这些空缺,您必须同时选择 Home 首先是工作日历。 然后安排的会议不会与其中的任何内容发生冲突。

然后 Outlook 365 具有许多日历功能,包括能够轻松地将陶艺课程标记为“私人”。 当您的团队检查时,这两个小时将显示为您没空,并且不会与 Outlook 的自动会议安排发生冲突。

但对于大多数人来说 Mac 对于用户来说,在拥有多个日历时避免重复预订的方法在大多数情况下是保持警惕。 如果我们拥有计算机的原因是为了让我们省去那些苦差事,那这是相当微不足道的。

但是,如果您在日历中处理太多事情,以至于您被压力压得喘不过气来,那么打开或关闭多个日历的功能可能会有很大帮助。