Apple Notes 不仅仅是一个普通的笔记应用程序。 随着所有的改变 Apple 多年来笔记已成为主要内容 iPhone 和 Mac 用户一样。
简单、清晰的用户界面 Apple Notes 隐藏了一些最好的功能和组织。 在这里,我们向您展示如何组织自己 Apple 记笔记并使用内置功能可以更快地完成工作。
1. 在文件夹中整理笔记
Apple 笔记可让您将笔记整理到文件夹中,以便您可以轻松翻阅它们。 如何在 Macgo 上的 Notes 中创建新文件夹 文件 > 新建文件夹 从菜单栏或单击 新建文件夹 在笔记窗口的左下角。 然后输入文件夹名称并按 回来并将您的笔记拖到文件夹中。
您还可以在文件夹中创建新笔记。 为此,首先单击文件夹的名称,然后单击 撰写 按钮位于窗口顶部。 如果您不选择文件夹,您创建的笔记将进入默认文件夹 评论 文件夹。
您还可以在设备上整理笔记 iPhone 与文件夹。 您所要做的就是点击 新建文件夹 按钮位于左下角 文件夹 屏幕。 为您的文件夹命名,然后点击 节省。
现在点击 三分 任何笔记列表右上角的图标,选择 选择注释并点击您想要移动的那些。 然后点击 移动 左下角并选择您创建的文件夹
2.开始使用智能文件夹
正如我们已经向您展示的,您可以快速轻松地将笔记移动到您创建的任何文件夹中。 但是,如果您有很多笔记,移动它们可能会很耗时。
幸运的是,您可以创建智能文件夹并让应用程序找到您想要的任何笔记。 要在 Macgo 上的 Notes 应用程序中创建新的智能文件夹, 文件 > 新建智能文件夹输入文件夹的名称并启用该选项 转换为智能文件夹。
接下来,添加您想要在新智能文件夹上使用的任何过滤器。 例如,您可以选择标签、注释日期、附件等。 根据您的喜好调整过滤器,然后单击 好的。 Notes 创建新的智能文件夹后,它将自动添加与您使用的过滤器匹配的任何注释。
在 iPhone 上,您需要点击 新建文件夹 单击屏幕左下角的按钮。 Enter 输入文件夹的名称并点击 转换为智能文件夹。 选择您要使用的任何过滤器,然后点击 完全的。 就如此容易。
3. 搜索特定类型的笔记
当您有很多笔记时,可能很难找到您要查找的笔记。 当然,您可以尝试搜索您使用过的特定关键字,但这仍然需要花费大量时间。 相反,您可以搜索特定类型的笔记来查找您要查找的笔记。
例如,您可以搜索带有附件的笔记、带有清单的笔记或与某人共享的笔记。 您甚至可以在设备上搜索锁定的笔记 Mac。
要在 Mac 上搜索特定笔记,请按 寻找 单击注释窗口右上角的框,然后从下拉菜单中选择一项建议。
在 iPhone 上,转到您要浏览的便笺文件夹,然后点击 寻找 上面的栏显示与此类似的建议搜索 macOS 应用程序的版本。
正如您所看到的,选择建议后,您仍然可以输入任何您想要的内容。 这意味着您可以编写特定的单词,以便更轻松地查找笔记。
4. 在文件夹名称中使用表情符号
文件夹过多会产生问题,因为 Notes 不允许您自定义文件夹。 您无法选择背景或分配彩色标签,从而导致文件夹列表枯燥无味,没有视觉差异,并且使识别变得困难。
但是,您可以在文件夹名称之前或之后添加表情符号。 在 Mac 上输入表情符号的方法有多种,但最快的方法是按 Fn+E。 你也可以去 编辑 > 表情符号和符号 从菜单栏,这将打开一个新键盘,您可以在其中选择表情符号。
在您的 iPhone 上,您需要启用表情符号键盘或使用最好的键盘之一 iPhone 用于表情符号的键盘应用程序。 要将表情符号添加到文件夹名称,请长按并选择该文件夹 改名。 输入所需的名称后,按笑脸按钮。 它位于下面 123 现代 iPhone 上的按键。
5. 使用自定义图像来区分笔记
图像是强有力的视觉线索。 您可以将图像添加到每个注释或仅添加重要注释。 通过这个简单的技巧,您可以更快地找到正确的笔记并将笔记整理到不同的文件夹中。
打开您想要的笔记并单击 窗口 > 照片浏览器并将照片从浏览器拖到笔记中。 控制– 右键单击图像并选择它 以小图像查看 从上下文菜单中。 如果需要,您还可以插入徽标或图标来代替图像。
在 iPhone 上,您可以点按笔记中的任意位置,然后点按 相机 键盘上方出现的图标用于添加图像。 将图像粘贴到笔记中后,长按并点击它 查看为 设置它 小的。
6.使用主题标签快速搜索笔记
将主题标签添加到笔记中会自动创建一个标签。 这些标签可以是您想要的任何内容,它们使查找您的笔记变得非常容易。 因此,下次您输入注释时,请在注释的开头或结尾添加主题标签。
如果您想找到它,请按 Command + 空格键 开始 Spotlight 搜索 Mac 并查找您使用的主题标签。 Spotlight 会选取带有该主题标签的注释。
在 iPhone,主题标签系统的工作原理类似。 从中心向下滑动 Home 打开 Spotlight 的屏幕,您可以在其中输入搜索词。 iPhone 的搜索功能将搜索您的笔记并找到标签在笔记中的实际位置。
7. 与日历和提醒集成
Apple 的日历和提醒应用程序与 Notes 配合得很好,尽管乍一看可能并不明显。 要从笔记创建提醒,请选择一段文本,然后 控制– 单击它(右键单击)。 然后选择 分享。 在出现的对话框中,单击 信息 单击该按钮可将基于时间的警报添加到提醒中。
在 iPhone 上,打开您想要提醒的笔记,然后启动 Siri 并说“ 提醒我。 Siri 将笔记内容复制到提醒中并链接到它。
要从“便笺”应用程序创建日历事件,请在便笺中写入特定日期,然后 控制-点击它。 然后点击 创建事件。 现在输入事件名称并单击 细节 根据您的喜好更改事件。 完成后,单击 添加到日历 在弹出窗口的右下角。
在 iPhone 上,您可以用日期标记文本,然后点按 > 单击上下文菜单上的按钮循环浏览并选择选项 创建事件。 您还可以在此处设置提醒。
充分利用… Apple Notes 应用程序
Apple 的 Notes 应用程序提供了许多功能来帮助您快速高效地记笔记。 除了写笔记、创建事件和添加图片之外,您还可以使用文件夹、智能文件夹或标签整齐地组织所有笔记。
当然,开发系统的工作流程需要时间和实践,但这些技巧应该可以让您立即上手并运行。