幻灯片是与观众分享复杂想法的一种直观方式，但如果执行不当，它们会让人感到乏味和沮丧。 这里有一些技巧可以让你 Microsoft PowerPoint 演示文稿一起唱歌，同时避免常见的陷阱。
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从一个目标开始
这一切都始于确定我们要通过演示文稿实现的目标。 它是否具有信息性，是否以易于理解的方式显示数据？ 或者它更像是一种演示，旨在说服和说服观众并引导他们达到特定结果？
这是大多数演示文稿失败的地方，无法确定最能支持我们目标的谈话要点。 始终牢记一个目标：以一种易于理解的方式娱乐、告知或共享数据。 使用事实、数字和图像来支持你的结论，同时记住结构（我们现在在哪里，我们要去哪里？）。
我发现从结尾开始很有帮助。 一旦我知道如何结束演示，我就知道到达那里的最佳方式。 我首先确定外卖，我想植入的金块，然后感谢每个人的时间，然后倒退找出到达那里的最佳方法。
当然，您的里程可能会有所不同。 但是在早期阶段花时间总是一个好主意，这样您就不会在以后对演示文稿的大部分内容进行返工。 这始于一个明确的目标。
少即是多
幻灯片不应包含所有内容。 这是对一个主题的介绍，我们可以通过演讲来发展这个主题。 任何不必要的事情都会让人分心。 它使演示文稿的视觉吸引力和趣味性降低，并且让您作为演示者看起来很糟糕。
这适用于文本和图像。 事实上，没有什么比演示者只是在它们出现时阅读的一系列幻灯片更糟糕的了。 您的观众能够阅读，他们很可能会阅读幻灯片和导航。 Reddit，在完成之前很久。 避免将逐字逐句的文字显示在屏幕上，您的听众会感谢您。
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考虑你的字体
从一开始，我们就站出来说，Papyrus 和 Comic Sans 应该在所有地方都被禁止。 PowerPoint 演示文稿，永久。 除此之外，值得考虑您使用的字体以及它对您、演示者和演示文稿本身的看法。
考虑选择可读性而不是美观，并避免可能比其他任何东西都更能分散注意力的花哨字体。 一个好的演示文稿需要两种字体：衬线字体和无衬线字体。 一个用于标题，一个用于正文、列表等。 把事情简单化 Veranda、Helvetica、Arial，甚至 Times New Roman 都是安全的选择。 坚持经典，很难过分破坏这一经典。
让要点计数
有一点，要点不再是视觉辅助，而是更多的视觉测试。
子弹应该支持演讲者，而不是淹没你的听众。 事实上，最好的幻灯片几乎没有文字。 作为主持人，谈论复杂的话题是我们的工作，但这并不意味着我们必须强调每个谈话要点。
相反，请考虑如何将大型列表分成三个或四个要点。 仔细考虑是否需要使用更多的项目符号，或者是否可以将多个主题合并为一个点。 如果不能，请记住，没有人会限制您在演示文稿中可以拥有的幻灯片数量。 总是可以将 12 点列表分成三页，每页四点。
限制过渡的使用
如果使用得当，动画是个好主意。 分解演示文稿中移动缓慢的部分，并为需要它的元素添加动作。 但必须明智地使用它。
例如，在每张幻灯片之间添加从左到右的过渡或为列表中的每个项目符号设置动画 example，开始通过对那些被迫承担演示文稿的人征税来增长。 观众很快就会感到厌倦，而旨在突出特定元素的动画很快就会让人筋疲力尽。
这并不是说您不能使用动画和过渡，只是您需要选择它们的位置。 为每个演示文稿尝试不超过几个这样的过渡。 并将它们用在可以增加展示效果而不是影响展示效果的地方。
尽可能跳过文本
有时图片比文字更能讲述故事。 作为演示者，您的目标是在不让用户阅读太多的情况下详细描述要点。 在这些情况下，设计良好的图像（例如图形）可能会更好地传达您要分享的信息。
正确的图像可以增加视觉吸引力，并且可以分解演示文稿中较长的、文本较多的部分，但前提是您使用了正确的图像。 当您驾车前往特定地点时，一张高质量的图像可能会决定成败。
在考虑文本时，不要只考虑项目符号和段落。 表，对于 example通常是不必要的。 问问自己是否可以在条形图或折线图中显示相同的数据。
用颜色思考
颜色很有趣。 它唤起了某些感觉，并为您的整个演示文稿增添了视觉吸引力。 研究表明 这种颜色还可以增强兴趣、理解力和记忆力。 这应该是一个仔细的考虑，而不是事后的想法。
您不必成为平面设计师就可以在演示文稿中很好地使用颜色。 我所做的是找到我喜欢的调色板，然后找到在我的演示文稿中使用它们的方法。 有很多工具可以做到这一点，例如 土坯颜色, 冷却器是 寻色， 仅举几个。 找到您喜欢的调色板后，请考虑它如何与您即将进行的演示一起使用。 例如，粉彩会唤起自由和轻松的感觉，因此在展示未达标的季度收益时，它们可能不是最佳选择。
还值得一提的是，您不需要使用调色板中的每种颜色。 通常你只用两三个就可以了，尽管你真的需要考虑它们是如何一起工作的，以及它们在分层时的可读性。 这里有一个简单的经验法则是，对比是你的朋友。 深色在浅色背景上效果很好，而浅色在深色背景上效果最好。
从上往下看
在完成演示文稿之前，花一些时间在幻灯片分类器中。 通过单击演示文稿左下角的四个方块，您可以一次查看多张幻灯片并考虑它们如何协同工作。 或者，您可以单击功能区上的“查看”并选择“幻灯片排序器”。
您是否一次显示了太多文本？ 将图像移入。 在转到另一点之前，一系列幻灯片能否从图表或摘要中受益？
在这里，我们有机会从单张幻灯片的角度审视演示文稿，并思考每张幻灯片如何组合在一起，或者它们是否适合。 从此视图中，您可以重新排列幻灯片、添加其他幻灯片，或者如果您发现它们没有在您的演示文稿中移动，则完全删除它们。
好的演讲和糟糕的演讲之间的区别在于准备和执行。 那些尊重过程并仔细计划的人，不仅是整个演示文稿，而且其中的每张幻灯片，都是成功的人。
奖励：从模板开始
这让我想到了我的最后（一半）观点：如有疑问，只需购买一个模板并使用它。 但是，您可以在整个网络上找到它们。 创意市场 是 图形里约 可能是这种东西最受欢迎的两个市场。 并非所有人都拥有设计和进行有效演示所需的技能。 而预制件 PowerPoint 模板不会让你成为更好的演示者，它会减轻创建视觉上吸引人的幻灯片的焦虑。
