如何在 Microsoft 上管理和共享文件和文件夹访问 OneDrive

与 iCloud 和 Google Drive 一样，微软的 OneDrive 是一个很棒的云存储平台来存储您的数据。 OneDrive 可以从不同的设备（如 Android、iPhone、Mac 或 Windows PC）使用和管理。 如果您有三星 Galaxy 手机，您可以使用 OneDrive 和预装的 Dropbox。

如果您打算使用 OneDrive的云存储服务来存储您的数据，了解如何管理您的所有数据访问是一个好主意。 在这篇文章中，我们将介绍管理和共享文件和文件夹访问权限的步骤 OneDrive.

什么是 OneDrive Cloud 贮存？

OneDrive 是 Windows 默认集成的微软云存储平台，您可以轻松地在 Mac 上安装该应用程序。 默认情况下，您将获得 5GB 的免费云存储空间 OneDrive. 您可以通过升级来选择更多存储空间 Microsoft 365 订阅 这使您可以选择将存储升级到 1TB 或更多。 您可以备份照片、视频、文档等文件 OneDrive.

如何共享文件和文件夹访问 OneDrive

与其他云存储平台一样，您可以直接上传文件或创建单独的文件夹来存储数据。 您还可以将机密文件和其他重要数据存储在个人保管库中 OneDrive. 存储数据后，您可以与联系人共享文件和文件夹访问权限。 让我们向您展示执行相同操作的过程。

步骤1： 在 Windows PC 或 Mac 上打开浏览器并访问 onedrive.com。

第2步： 使用您的 Microsoft 帐户登录以访问 OneDrive.

第 3 步： 在你之后 OneDrive 帐户加载到屏幕上，将鼠标指针悬停在文件或文件夹上，然后单击白色圆圈图标将其选中。

第4步： 选择文件或文件夹后，单击顶部菜单栏右侧的共享 OneDrive.

您将获得两个共享文件或文件夹的选项。

第一个选项是输入您联系人的电子邮件，如果需要，输入一条消息，然后单击发送。

第二个选项是复制并共享一个单独的链接到 OneDrive 与您的联系人联系的文件或文件夹。

如何密码保护文件和文件夹 OneDrive

在共享您的文件或文件夹访问权限时 OneDrive，您还可以选择为其创建密码。 这将防止不必要的访问和共享您的内容。 您可以设置密码并与您的联系人共享。 就是这样。

步骤1： 选择要使用密码保护和共享的文件或文件夹。

第2步： 单击顶部菜单栏右侧的共享选项。

第 3 步： 单击右侧的铅笔图标以访问编辑选项。

第4步： 从选项列表中选择链接设置。

您还可以选择是否可以查看或下载文件。

第 5 步： 在底部的设置密码选项中，输入密码以保护文件或文件夹。

您还将了解密码强度。

第 6 步： 单击应用。

如何管理文件和文件夹访问 OneDrive

与联系人共享文件或文件夹后，您可以随时管理对数据的访问 OneDrive. 以下是如何从您的 Mac 或 Windows PC 执行此操作。

步骤1： 打开你的 OneDrive Mac 或 Windows 上的帐户主页。

第2步： 单击左侧菜单中的共享。

第 3 步： 单击菜单栏下方的“由您共享”选项。

第4步： 单击以选择您已共享的文件夹。

第 5 步： 选择文件夹后，单击右上角的信息。

第 6 步： 单击管理访问权限。

您现在可以使用您的联系人管理对文件夹的访问。

如果您已复制和共享链接，则可以单击下面的下拉菜单以显示更多选项。

如果您已通过输入电子邮件地址共享文件夹，请单击您的联系人电子邮件地址下方的下拉菜单，然后根据您的选择更改访问设置。

一个驱动器来分享它们

微软的 OneDrive 如果您可以花时间更多地了解谁可以访问您的文件和文件夹，那么您的生活会更轻松。 此外，从手机、计算机或网络共享文件、照片和视频也变得很方便。 但是，如果您的联系人无法下载任何共享文件，请阅读我们的修复指南，了解何时无法从 OneDrive.