MS Teams 搜索:在旧消息周围显示上下文

如果你在 Teams 上搜索较旧的消息,你可能需要额外的上下文来了解这些消息的内容。 您正在查看六个月前与同事交换的一些信息。 你不记得在那段时间之后你和他们到底讨论了什么。

没有上下文的搜索几乎没有用。 滚动并加载数百条消息是一种耗时的方法。 让我们看看如何在 Teams 上下文中快速查看消息。

Microsoft Teams:如何在旧消息周围显示上下文

使用 Teams 的 Web 版本

在上下文中检索消息的最快方法是使用 Web 版本的 Teams。 简单地 在 Web 上打开 Teams,输入您的搜索词或关键字,该应用程序将显示围绕该特定词的所有历史记录。

不幸的是,桌面应用程序不能以这种方式工作,并且在搜索特定关键字时不会为您提供上下文。

将对话置顶

Enter Teams 搜索字段中的搜索词。 然后,将鼠标悬停在搜索结果上并单击 更多的选择 (”…”). 选择 别针 将该消息固定到聊天的顶部。 选择固定的消息,您应该能够看到整个对话和围绕它的上下文。

有人喜欢搜索词

如果您希望 Teams 搜索显示围绕特定关键字的所有消息,请让您的一位同事搜索相同的术语并喜欢它。 这将自动触发活动通知。

您需要做的就是单击该活动,Teams 将显示该搜索词周围的所有消息。 这使您可以查看该搜索词周围的上下文。 当然,你们俩都需要成为同一个聊天组的成员才能使此解决方法起作用。

按天检索对话

Enter 您在搜索字段中的搜索词正常。 注意发生日期。 您将使用它来检索当天的所有对话。 Enter “发送:<日期>” 在搜索字段中并点击 Enter. 团队将检索当天交换的所有消息。

结论

若要在 MS Teams 上搜索特定术语时显示上下文,请使用 Web 版本的 Teams 或将对话固定在聊天顶部。 您还可以让某人喜欢搜索词并触发活动通知,然后您可以单击该通知。 或者,您也可以输入“Sent:”以检索当天的所有对话。

这些解决方案是否帮助您查看围绕 MS Teams 搜索结果的上下文? 请在下面的评论中告诉我们。