如何恢复未保存的 Word 或者 Excel 文件

处理办公文档时,最流行的工具是 Office, 如 Word, Excel 和 PowerPoint。 在工作时,应用程序可能在某些情况下已关闭而没有保存工作。 也可能发生在某些时候我们需要检索任何文档的情况。 出于这个原因,今天我们将看看如何从这些程序中恢复文档,包括未保存的文档和恢复它们以前版本的文档。

幸运的是,该 Office 工具有可能恢复我们以前版本的文档。 同样,它们也有可能恢复我们之前没有保存而丢失的文件,因此,在将我们的手放在我们的头上之前,我们只需要执行几个简单的步骤来解决它们。

Microsoft 365 中自动保存的重要性

Microsoft 365 最重要的功能之一是 自动保存 两者都可用的部分 Excel, Word 和 PowerPoint。 此功能负责自动保存我们的工作文档,这在我们使用时经常执行。 这样,我们就不必担心错误地关闭文件,或者操作系统重新启动而无法保存我们的工作。

自动保存是 默认启用 在 Microsoft 365 中,只要文件存储在 OneDrive,当我们对工作文档进行修改时,它将被保存在那里。 这对于团队合作也很有用,因为正是这些文档是从 OneDrive.

恢复文件 Word

Word 使我们能够恢复我们正在使用的文件的先前版本。 同样,它还允许我们恢复以前未保存的文档。

查看文档的先前版本

我们要做的第一件事是查看文档的先前版本,为此,我们必须访问“版本历史记录”。 为此,我们有两种方法。 我们可以点击上方的文件名 Word. 随后我们选择版本历史或单击顶部栏上的“文件”按钮,选择信息,最后选择“版本历史”。 在这两种情况下,我们都必须激活 Microsoft 365 自动保存。

接下来,“版本历史”面板将在右侧打开。 在其中,我们可以在顶部看到我们文档的最新版本,按日期排序以便更好地组织。 我们可以通过单击“打开版本”来查看文档的任何版本,可以通过检查文档上的“以前的版本”标签来确认它确实是以前的版本。

单击该文档将打开包含该文档先前版本的只读版本。 如果我们看一下功能区的正下方,我们会看到一个显示“恢复”的按钮。 如果我们点击它,我们将再次启用以前的版本,以便能够对其进行修改,以及单独保存或创建文件。 我们还可以使用“比较”按钮来比较与其他版本的差异并查看差异。

检索关闭的文档而不保存

如果我们想恢复一个我们没有保存就关闭的文档,我们必须打开 Word 然后单击左上角的“文件”部分。 接下来,单击“打开”按钮,右下角将出现“无需保存即可恢复文档”按钮。

单击我们要恢复的文件,然后单击“打开”。 这将打开一个 Windows 文件资源管理器窗口,该窗口将向我们显示一个隐藏文件夹。 您会在其中找到文档,即使我们之前没有保存它们。 所以我们只需要点击我们想要恢复的那个。

恢复 PowerPoint 演示文稿

如果我们正在处理 PowerPoint 演示文稿,我们可以在需要时检索任何以前的会话。 还可以打开和检索我们之前未保存的演示文稿。

恢复文档的先前版本

要在激活 Microsoft 365 自动保存的情况下恢复 PowerPoint 会话,我们必须访问“版本历史记录”。 为此,我们单击“文件”选项卡,然后在左栏中单击“信息”,最后单击“版本历史记录”。 我们也可以直接在右上方选择文件名。 在这两种情况下,“版本历史”都会出现在右侧。

在本节中,我们将看到 Microsoft 如何按日期和时间对文档的先前版本进行分类。 如果我们想加载以前的版本,我们必须单击“打开版本”按钮,我们可以在要打开的版本下方找到该按钮。

接下来,将出现一个只读文件,其中将显示所述演示文稿的先前版本。 在功能区菜单下方,我们会看到一个按钮,上面写着“恢复”以返回到以前的版本。 我们可能会复制此版本的内容或将其另存为单独的文件。

恢复我们已关闭但未保存的演示文稿

如果我们错误地关闭了之前没有保存过的文件,我们也可以恢复它。 为此,请单击位于左上角的文件按钮。 稍后我们点击打开。 在右下角,我们将看到如何找到一个显示“恢复未保存的演示文稿”的按钮。

执行此操作时,将出现一个带有 Windows 资源管理器的窗口,其中显示了一个隐藏文件夹。 其中包含我们之前未保存的文档,因此只需单击要恢复的文档即可。

恢复电子表格 Excel

当我们创建电子表格时,在某些时候我们可能需要返回我们文档的前一个会话,Microsoft 工具允许我们这样做。 如果我们在没有保存的情况下关闭了文档,我们也可以恢复它。

恢复以前的电子表格

为了能够返回到以前的版本 Excel 文档,我们必须选择在 Microsoft 365 中自动保存。我们可以返回到我们正在使用“版本历史”的文档的先前版本。 这是我们可以用两种不同的方法来做的事情。 一方面,我们可以点击顶部的文件名,选择“版本历史”。 同样,我们也可以点击文件和信息,点击“版本历史”。

在这两种方式中,此历史记录都会出现在右栏中。 在这里,我们可以看到文件是如何按日期和时间组织的,以便我们可以更轻松地找到它们。 现在我们只需要点击每个版本下的“打开版本”按钮。

单击后,将出现一个只读文件,该文件的内容将出现在该文件中。 在功能区菜单下方,我们找到了一个显示“恢复”的按钮,按下该按钮将阻止我们使用以前的版本。 启用后,我们可以复制该版本的内容或将其保存为单独的文件。

无需保存即可恢复电子表格

Excel 还将允许我们恢复已关闭但未保存的文档。 为此,我们必须单击“文件”按钮,然后单击“打开”。 在这里,我们将看到如何在底部找到“恢复未保存的演示文稿”按钮,我们将单击该按钮。

接下来,会出现一个带有 Windows 资源管理器的窗口,向我们显示一个隐藏文件夹。 我们将在其中找到所有 Excel 我们已经创建但我们之前没有保存的工作表。 因此,要恢复它们,只需单击所需的选项。