你的标题 Microsoft Word 文件不是它拥有的唯一描述符。 文件属性中的其他隐藏详细信息提供了有关文件的更多信息。 然而,只有少数人注意文件属性,因此不知道他们可能提供了比需要更多的信息。
你的属性部分 Microsoft Word 文档还有一个名字——元数据。 在这里,有关的信息 文件的标题,作者姓名、主题、关键字等,都列出来了。 这些详细信息还使搜索、识别和组织文件变得容易。 另一个好处是您可以创建或编辑 Word 文档的属性。 操作方法如下:
如何编辑标准属性 Microsoft 文字文件
在 Microsoft Word,您有不同的文件属性。 默认情况下,当您创建一个新的 Word 文档时,有与该文件关联的标准属性。 标准属性是作者、标题和主题。 对于这些标准属性, Microsoft Word 希望您为它们指定自己的文本值,以便于组织和识别文档。 如果要编辑 Word 文档的标准属性,请执行以下操作:
步骤1: 单击任务栏上的“开始”按钮并键入单词以搜索该应用程序。
第2步: 从结果中,单击 Microsoft Word 应用程序或文档以将其打开。
第 3 步: 在 Microsoft Word 功能区,单击“文件”选项卡。
步骤4: 单击“信息”选项卡以查看文档属性。
第 5 步: 在“信息”页面的右侧,您将看到“属性”部分。 单击“显示所有属性”以查看所有选项。
第 6 步: 将光标放在以下属性字段的文本框中以输入您的首选文本值:
- 标题
- 标签
- 评论
- 地位
- 类别
- 主题
- 超级链接库
- 作者
第 7 步: 在“属性”字段中输入详细信息后,单击后退箭头返回到主 Word 页面。 对属性所做的任何更改都将自动保存。
如何为 a 创建自定义属性 Microsoft 文字文件
自定义属性是您可以分配给您的附加元素 Microsoft 字文件。 与标准属性不同,它们不仅限于文本值。 您可以将数字、文本或时间值分配给自定义属性。 您还可以定义自定义属性或从 Word 的列表中进行选择。 下面介绍了如何为您的 Word 文件创建自定义属性。
步骤1: 单击任务栏上的“开始”按钮并键入单词以搜索该应用程序。
第2步: 从结果中,单击 Microsoft Word 应用程序或文档以将其打开。
第 3 步: 在 Microsoft Word 功能区,单击“文件”选项卡。
步骤4: 单击“信息”选项卡以查看文档属性。
第 5 步: 单击页面顶部属性旁边的下拉菜单。
第 6 步: 单击高级属性启动文档的属性对话框。
第 7 步: 在对话框中,单击自定义选项卡。 在这里,您将有不同的选项来定义您首选的自定义属性要求。
第 8 步: 在“名称”框中,输入自定义属性的名称或从显示的默认单词列表中选择。
第 9 步: 从类型列表中,为要添加的自定义属性选择数据类型。 可用的选项包括:
- 文本
- 日期
- 数字
- 是还是不是
第 10 步: 在“值”框中,选择或键入属性的值。 值条目将取决于您在类型列表中的选择。 如果您从“类型”列表中选择“是”或“否”,则值框将只有“是”或“否”选项。
第 11 步: 单击“添加”按钮将新的自定义属性包含在“属性”菜单中。
第 12 步: 单击确定以保存您的新更改。
将标签添加到 Word 文档
通过填充 Word 文档的属性,您可以轻松识别和组织它。 Word 中使这样做成为可能的属性之一是标记功能。 您可以将标签添加到您的 Microsoft 以各种方式创建 Word 文档,包括从“属性”菜单。