最长的时间里，我使用笔记应用程序进行任务管理。 但在我切换到任务管理应用程序之前，它们都不符合我的要求。 虽然 Play 商店中提供了许多应用程序，但我喜欢 Microsoft To-do 应用程序。 那是因为它捆绑了惊人的功能。
如果您是此应用程序的新手或已经使用它一段时间了，我们将引导您了解其最佳功能。 换句话说，您将了解如何像专业人士一样使用微软待办 Android 应用。
让我们开始吧。
1. 更改列表顺序
微软待办应用按创建顺序显示列表。 新创建的列表将在底部可用。 但这不是永久性的，因为您可以重新排列列表。
为此，请按照下列步骤操作：
步骤1： 打开微软待办应用，然后点击左上角的三栏图标。
第2步：你会在这里找到你所有的清单。 点击并按住列表名称并拖动它以更改其位置。
2. 更改列表图标
默认情况下，所有列表都具有相同的图标。 众所周知，图片或图标比文本更容易识别。 要快速区分列表，您可以更改它们的图标。
这是如何做到的。
步骤1： 从导航抽屉中，打开要更改其图标的列表。
第2步：进入列表后，点击右上角的三点图标，然后从菜单中选择重命名列表。
第 3 步： 从弹出菜单中，点击左侧的表情符号图标。 你会得到一些图标。 选择一个你喜欢的，然后点击 Save 按钮。
3. 添加表情符号作为列表图标
如果您不喜欢作为图标提供的默认表情符号集，您也可以添加所需的表情符号。 点击重命名列表选项后，只需在列表名称之前插入键盘上的表情符号，然后点击 Save 按钮。 该应用程序会将其视为列表图标。 这仅在您尚未设置图标时才有效。
但是，如果您已经从提供的表情符号中设置了一个图标，那么在弹出菜单上再次点击相同的表情符号图标并点击删除表情符号。 删除它后，您可以在上面提到的列表名称之前手动添加表情符号。
4. 更改列表主题
微软待办应用允许你为每个列表设置不同的主题。 它还提供更改主题或列表图像的能力。
这是如何做到的。
步骤1： 打开列表并点击右上角的三点图标。 从菜单中选择更改主题。
第2步： 您将在底部看到两行。 一个用于颜色，另一个用于图像。 根据您的意愿设置它们。
5. 排序任务
虽然 Microsoft 没有为列表提供排序选项，但它确实为任务提供了一个排序选项。 在列表中，您可以根据各种参数（如字母顺序、创建日期、截止日期等）对您的任务进行排序。同样，每个列表都可以单独使用此功能。
要对列表中的任务进行排序，请打开列表并在点击三点图标后点击排序。 然后选择排序模式。
6. 添加到重要
除了“我的一天”和“计划”等智能列表外，微软待办应用还允许您手动将任务标记为重要。 这些将出现在一个单独的列表中，称为重要。
要将任务添加到此列表，请点击每个任务旁边的星形图标。
7. 添加子列表和注释
我使用 Microsoft To-do 应用程序，我喜欢它的一点是它可以让我创建子任务。 称为步骤，您可以将它们添加到每个任务下。 您还可以为列表中的每个任务添加注释。
要添加子任务，请点击列表下的任务。 然后点击添加步骤。 同样，在添加注释部分下添加您的注释。
8. 添加截止日期和提醒
为了提高您的工作效率，微软待办提供了令人惊叹的功能，例如提醒、截止日期和重复性任务。 您可以使用重复选项提醒您每天执行的某些任务。 如果你有忘记事情的习惯，你可以把它们三个都设置。
为此，请打开一个列表并点击任务。 然后点击相应的选项进行设置。
9. 隐藏已完成的任务
完成任务后，您可以保持它们可见或隐藏它们。 隐藏它们可以很容易地看到未完成的任务。
要隐藏已完成的任务，请打开列表并点击三点图标。 然后选择隐藏已完成的任务。
10.从通知栏添加任务
添加任务的常用方法是启动应用程序，然后添加任务。 当您想快速添加任务时，通常的方法很麻烦。
幸运的是，您可以直接从通知栏创建任务。 为此，首先，您需要在“设置”中启用它。
以下是步骤：
步骤1： 点击左上角的三栏图标，然后从导航抽屉中点击顶部的帐户名称。 这将带您进入设置。
第2步：向下滚动并启用快速添加通知。 启用后，打开通知面板。 您将在此处找到微软待办选项卡。 点击它可以快速创建任务。
11.禁用完成声音
完成任务后，您会听到任务完成声音。 它可能会分散其他人的注意力，您可以在应用设置中禁用它。 为此，请关闭打开完成声音的开关。
12.更改主题
谷歌花了很长时间为其应用程序提供一个黑暗的主题。 同时，微软为几乎所有应用程序都提供了黑暗主题，包括待办事项应用程序。
要更改主题，请在抽屉中点击您的帐户名称，转至微软待办设置。 然后点击主题并在浅色或深色之间进行选择。
13. 合作
大多数人在待办事项应用程序中寻求的基本功能之一是协作能力。 值得庆幸的是，微软待办允许您邀请人们加入您的列表。 一旦他们接受邀请，他们就可以查看和修改该特定列表的所有任务。
要邀请其他人，请打开列表并点击顶部的协作图标。 然后点击发送邀请链接并与相关人员分享。
14. 共享列表
或者，您可以与他人共享列表，而无需将他们添加为协作者。 为此，请点击列表中的三点图标并选择发送副本。 然后选择您想要共享的应用程序，该应用程序将共享您列表的文本版本。
轻松生活
由于我们周围发生了如此多的事情，我们必须以一种环保的方式使用待办事项应用程序来适当地管理我们的时间和任务。 为了稍微简化一下，使用微软待办应用进行任务管理。
由于此应用程序可跨平台使用，例如 iOS、Windows 和 网页版 也可用，您可以从任何设备创建任务。 借助上述功能，您可以像专业人士一样使用它。
